BENEFICIOS

BENEFICIOS DE MICROSOFT EXCEL

Beneficios de Microsoft Excel

GRAFICOS EN EXCEL

Excel permite a los usuarios de negocio encontrar el potencial de sus datos, mediante el uso de fórmulas a través de las celdas de la hoja de cálculo. Los datos se insertan en las celdas, filas o columnas, permitiendo clasificar y filtrar para luego realizar presentaciones visuales, dando lugar a la aparición de los gráficos.

El uso de gráficos circulares, columnas, entre otros dan un significado a los datos, que de otro modo sólo podrían apreciarse como fila tras fila de números. Estas visualizaciones pueden añadir énfasis adicionales a los informes.

FORMATO CONDICIONAL

Los usuarios de Excel pueden dar formato a las hojas de cálculo usando diferentes tonos de colores, negritas y cursivas, para diferenciar entre las columnas y llevar a los datos más importantes a destacar.

Esta función puede ser útil en la presentación de la información contable. De esta manera podrán ayudar a identificar tendencias al presentar los de forma más visual. Esto puede ayudar a demostrar los puntos clave a los lectores del informe de manera directa

IDENTIFICAR TENDENCIAS

Al presentar los datos en forma de tablas o gráficos, puede ser útil incluir líneas de tendencia o promedios. Estas van más allá de los datos y detallan un comportamiento de la serie de dato, logrando ir más allá del gráfico y permitiendo ejercicios a futuro de predicción y desarrollo de estrategias.

RECOPILAR DATOS

Excel se puede utilizar para llevar la información de diversos archivos y documentos, así como, consolidarla toda en un solo archivo. Además de los datos tradicionales y la información de otras hojas de cálculo, es posible importar texto e imágenes. Otros objetos se pueden agregar utilizando la ficha Insertar, entre otras conexiones de datos útiles.

ACCESO EN LÍNEA

Excel está disponible en línea como parte de la Suite de Office 365. Esto significa que los líderes empresariales y los empleados tienen acceso al programa a partir de una amplia gama de dispositivos, desde casi cualquier lugar. Siempre que tengan una habilitado para la web de PC, ordenador portátil, teléfono inteligente o tableta, debería ser posible acceder a Excel, haciendo que el trabajo y móvil.

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