INFORMACION SOBRE EXCEL

Información general sobre Servicios de Excel en SharePoint Server 2013

SharePoint 2013

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Se aplica a:SharePoint Server 2013

Última modificación del tema:2015-03-09

Resumen: Servicios de Excel es una herramienta de inteligencia empresarial que permite compartir los libros con conexión a datos de una organización.

Servicios de Excel en SharePoint Server 2013 es un servicio compartido que se puede utilizar para publicar libros de Excel 2013 en SharePoint Server. Los libros publicados se pueden almacenar de forma segura según las necesidades de la organización y también se pueden compartir con los usuarios de SharePoint Server 2013, quienes pueden verlos en un explorador. Servicios de Excel se introdujo en Office SharePoint Server 2007 y solo está disponible en la edición Enterprise de SharePoint Server 2013.

Servicios de Excel se utiliza principalmente en escenarios de inteligencia empresarial. Los libros de Excel se pueden conectar a orígenes de datos externos y a los registros creados para, a continuación, publicarse en una biblioteca de documentos de SharePoint. Cuando un usuario abre el libro desde la biblioteca de documentos, este se representa en el explorador mediante Servicios de Excel. La conexión a datos externos se mantiene y los datos se actualizan si fuera necesario. Esto permite que se puedan compartir los informes con toda la organización.

Servicios de Excel consta de Excel Calculation Services, el elemento web de Excel Web Access y Servicios web de Excel para el acceso mediante programación. Es compatible con la compartición, protección, administración y uso de libros de Excel 2013 en un explorador proporcionando los siguientes datos:

• Configuración global para administrar libros, que incluye la configuración para seguridad, equilibrado de cargas, administración de sesiones, utilización de la memoria, cachés de libros y conexiones de datos externas.
• Ubicaciones de archivos de confianza (que permite definir en qué bibliotecas de documentos confía Servicios de Excel) junto con la configuración de administración de sesión, tamaño de los libros, comportamiento del cálculo, y datos externos de los libros almacenados en estas ubicaciones.
• Una amplia lista de proveedores de datos de confianza a los que conectar los datos, además de la capacidad de agregar sus propios proveedores de datos de confianza.
• Bibliotecas de conexiones de datos de confianza, que permiten definir en qué bibliotecas de conexión de datos de la granja de servidores confía Servicios de Excel.
• La capacidad de agregar sus propios ensamblados de funciones definidos por el usuario.

Aunque los usuarios pueden interactuar con libros de Excel en un explorador mediante Servicios de Excel, los libros no se pueden editar en el explorador utilizando Servicios de Excel. Hay disponibles opciones de acceso mediante programación.

Considerar diferentes escenarios específicos puede ayudarle a entender la mejor forma de beneficiarse de Servicios de Excel:

• Al compartir los libros los usuarios pueden guardar los libros de   Excel 2013 en una biblioteca de documentos de SharePoint Server para proporcionar a otros usuarios acceso basado en explorador a la versión del libro calculada por el servidor. Cuando se accede al libro, Servicios de Excel lo carga, actualiza los datos externos si fuera necesario y envía la vista de salida resultante a través del explorador. Un usuario puede interactuar con los datos basados en Excel ordenando, filtrando, expandiendo o contrayendo las PivotTables y pasando parámetros. Esto proporciona la posibilidad de realizar análisis en los libros publicados. Un usuario no tiene por qué instalar Excel 2013 para ver el libro. Los usuarios siempre verán la última versión del libro y podrán interactuar con él en un explorador. Se pueden establecer permisos de seguridad para limitar el acceso que se proporciona a cada usuario.
• Al crear paneles de inteligencia empresarial (BI),   se pueden crear paneles basados en explorador mediante Excel y Servicios de Excel junto con el elemento web de Excel Web Access. PerformancePoint Services también puede utilizar libros de Servicios de Excel como origen de datos.
• Volver a usar lógica encapsulada en libros en aplicaciones personalizadas   Además de una interfaz basada en explorador con el servidor, Servicios de Excel proporciona una interfaz basada en servicio web para que una aplicación que usa servicios web pueda tener acceso mediante programación a un libro publicado. Las aplicaciones de servicios web pueden cambiar valores, calcular el libro y recuperar parte del libro actualizado mediante la interfaz de acuerdo con los permisos de seguridad que se establecieron para el libro publicado.
• Creación de informes   Una de las funciones más útiles de Servicios de Excel es la creación de informes. Al publicar los libros con conexión a datos en una biblioteca de documentos de SharePoint y ponerlos a disposición a través de Servicios de Excel, puede poner a disposición de otros usuarios de la organización los informes que ha creado en Excel. En lugar de tener a varios usuarios viendo diferentes copias de los libros en sus equipos, un usuario en una ubicación central y de confianza para Servicios de Excel podrá crearlos y modificarlos. La versión correcta del libro es más fácil de encontrar, compartir y utilizar desde Excel, SharePoint Server y otras aplicaciones.
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
   
• https://technet.microsoft.com/es-es/library/ee424405.aspx

QUE ES EXCEL

¿Qué es Excel?

Excel es un programa de hoja de cálculo del Microsoft Office system. Puede usar Excel para crear y dar formato a libros (una colección de hojas de cálculo) para analizar datos y tomar decisiones empresariales más informadas. Específicamente, puede usar Excel para realizar un seguimiento de los datos, generar modelos para analizar datos, escribir fórmulas para realizar cálculos, dinamizar los datos de muchas formas y presentar los datos en una variedad de gráficos de apariencia profesional.

Escenarios habituales de uso de Excel:

• Contabilidad. Puede usar las eficaces características de cálculo de Excel en muchos balances de contabilidad financiera; por ejemplo, en un balance de flujo de efectivo, un balance de ingresos o un balance de pérdidas y ganancias.
• Presupuestos. Tanto si tiene necesidades personales como si son de carácter empresarial, puede crear cualquier tipo de presupuesto en Excel; por ejemplo, un plan de presupuesto de marketing, un presupuesto para un evento o un presupuesto para la jubilación.
• Facturación y ventas. Excel también es útil para administrar datos de facturación y ventas, y puede crear fácilmente los formularios que necesita; por ejemplo, facturas de venta, albaranes o pedidos de compra.
• Informes. Puede crear varios tipos de informes en Excel que reflejen el análisis de los datos o los resuman; por ejemplo, informes que miden el rendimiento de los proyectos, que muestran la varianza entre los resultados previstos y los reales o informes que puede usar para pronosticar datos.
• Planeación. Excel es una excelente herramienta para crear planes profesionales u organizadores útiles; por ejemplo, un plan de clase semanal, un plan de investigación de marketing, un plan fiscal de cierre de ejercicio u organizadores que le ayuden a organizar comidas semanales, fiestas o vacaciones.
• Seguimiento. Puede usar Excel para hacer un seguimiento de partes de horas o listas; por ejemplo, un parte de horas para hacer el seguimiento del trabajo o una lista de inventario para hacer el seguimiento de los equipos.
• Calendarios. Gracias a su área de trabajo con cuadrículas, Excel se presta a crear cualquier tipo de calendario; por ejemplo, un calendario académico para hacer un seguimiento de las actividades durante el año escolar o un calendario del ejercicio fiscal para hacer un seguimiento de los eventos y los hitos empresariales.

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Buscar y aplicar una plantilla

Excel 2010 permite aplicar plantillas integradas, aplicar plantillas personalizadas propias y buscar entre la amplia gama de plantillas de Office.com. Office.com proporciona una amplia selección de plantillas de Excel, entre las que se incluyen presupuestos.

Para buscar una plantilla en Excel 2010, haga lo siguiente:

1. En la pestaña Archivo, haga clic en Nuevo.
2. En Plantillas disponibles, realice una de las siguientes acciones:
   • Para reutilizar una plantilla que ha usado recientemente, haga clic en Plantillas recientes, haga clic en la plantilla que desee y, a continuación, haga clic en Crear.
   • Para usar una plantilla propia que ya ha instalado, haga clic en Mis plantillas, seleccione la plantilla que desee y luego haga clic en Aceptar.
   • Para buscar una plantilla en Office.com, en Plantillas de Office.com, haga clic en una categoría de plantillas, seleccione la plantilla que desee y, a continuación, haga clic en Descargar para descargar la plantilla de Office.com en el equipo.
     
     
     
     
     
     
     
     

     http://yulymicrosoftofficeexcel.webnode.com.co/que-es-microsoft-office-excel-/

PARA QUE SIRVE

PARA QUE SIRVE MICROSOFT EXCEL

Este programa posee como antecedente directo, a las hojas de cálculo de nombre Multiplan, en la década de los años 80s, surgiendo varias versiones que fueron evolucionando hasta la actualidad, agregando nuevas herramientas y capacidades que permiten realizar el trabajo de forma más eficiente. El nombre de Excel se utilizó tanto para las versiones para sistemas Macintosh y Windows simultáneamente, pero por problemas de derechos de autor, en el año de 1993, este programa cambió su nombre, especificándolo de esta manera “Microsoft Excel”, aunque actualmente por ser la hoja de cálculo más extendida entre los usuarios, se le denomina simplemente como Excel.

Hoja de cálculo de excel

Pero… ¿Para que sirve Microsoft Excel?

Microsoft Excel sirve para:

• La elaboración de tablas
• La creación de graficas
• Hacer sumas
• Hacer restas
• Realizar multiplicaciones
• La elevación a potencias
• Hacer calendarios especializados
• Hacer facturas
• Realizar horarios, de trabajo o escolares
• Crear informes detallados (por ejemplo informes contables).
• Sirve para elaborar presupuestos
• Permite inserta vínculos a textos u hojas de cálculo relacionadas
• Insertar imágenes (por ejemplo gráficas), en las hojas de calculo
• Editar hojas de cálculo de otros programas y plataformas similares compatibles, como Open office, KOffice y Star Office, entre outros.

Otras funciones de Microsoft Excel:

Microsoft Excel sirve para realizar gráficas.- Con el Excel, podemos utilizar gráficas que dan una idea visual de las estadísticas de los datos que estamos manejando.

Crear vínculos.- Este programa permite que se puedan insertar vínculos, ya sea a direcciones de páginas web, a otras hojas de cálculo, a secciones especiales de una misma hoja de cálculo, a gráficas, o imágenes, para que estas se habrán de manera automática al realizar clic en dicho enlaces.

Microsoft Excel sirve para hacer plantillas.- Con este programa, el usuario puede hacer o modificar sus propias plantillas, especialmente adaptadas a sus necesidades, agregando por ejemplo funciones automáticas idóneas para la labor que realice cotidianamente, sistematizando y haciendo más eficiente el trabajo.

Es una herramienta útil en la administración de las empresas en general. En la foto planilla de pago.

Sirve para hacer operaciones matemáticas “automáticas”, dentro de las hojas de cálculo, en tanto se ingresan los datos o números correspondientes así como tablas automáticas y gráficas automáticas que se acomodan igualmente con el ingreso de datos, un ejemplo es el caso de la autosuma.

Microsoft Excel ayuda a llevar las cuentas.- Sirve para llevar cuentas, en esta aplicación se realizan las sumas en forma automática, también sirve para realizar listas de existencias, de nómina, de ventas, etc.

En general los datos aplicados y expuestos en el Excel se pueden auto-completar y sumar haciendo uso de sus ecuaciones, auto-sumas y la perspectiva gráfica de los datos se aprecia mediante gráficas y tablas que expresan visualmente los movimientos realizados, por ejemplo en las operaciones diarias de una empresa.

Microsoft Excel sirve para diversos campos laborales.- Sus aplicaciones no se limitan a la contabilidad y a la administración, pues también es usada como registro de datos en ciencias y para catalogar documentos en las ciencias humanísticas, la clasificación de organismos vivos, de medicamentos, sustancias químicas y demás.

Las aplicaciones que se le pueden dar a este programa, pueden ser muchas, según sea la imaginación, necesidad y conocimiento del usuario.

http://paraquesirven.com/para-que-sirve-microsoft-excel/

BENEFICIOS

BENEFICIOS DE MICROSOFT EXCEL

Beneficios de Microsoft Excel

GRAFICOS EN EXCEL

Excel permite a los usuarios de negocio encontrar el potencial de sus datos, mediante el uso de fórmulas a través de las celdas de la hoja de cálculo. Los datos se insertan en las celdas, filas o columnas, permitiendo clasificar y filtrar para luego realizar presentaciones visuales, dando lugar a la aparición de los gráficos.

El uso de gráficos circulares, columnas, entre otros dan un significado a los datos, que de otro modo sólo podrían apreciarse como fila tras fila de números. Estas visualizaciones pueden añadir énfasis adicionales a los informes.

FORMATO CONDICIONAL

Los usuarios de Excel pueden dar formato a las hojas de cálculo usando diferentes tonos de colores, negritas y cursivas, para diferenciar entre las columnas y llevar a los datos más importantes a destacar.

Esta función puede ser útil en la presentación de la información contable. De esta manera podrán ayudar a identificar tendencias al presentar los de forma más visual. Esto puede ayudar a demostrar los puntos clave a los lectores del informe de manera directa

IDENTIFICAR TENDENCIAS

Al presentar los datos en forma de tablas o gráficos, puede ser útil incluir líneas de tendencia o promedios. Estas van más allá de los datos y detallan un comportamiento de la serie de dato, logrando ir más allá del gráfico y permitiendo ejercicios a futuro de predicción y desarrollo de estrategias.

RECOPILAR DATOS

Excel se puede utilizar para llevar la información de diversos archivos y documentos, así como, consolidarla toda en un solo archivo. Además de los datos tradicionales y la información de otras hojas de cálculo, es posible importar texto e imágenes. Otros objetos se pueden agregar utilizando la ficha Insertar, entre otras conexiones de datos útiles.

ACCESO EN LÍNEA

Excel está disponible en línea como parte de la Suite de Office 365. Esto significa que los líderes empresariales y los empleados tienen acceso al programa a partir de una amplia gama de dispositivos, desde casi cualquier lugar. Siempre que tengan una habilitado para la web de PC, ordenador portátil, teléfono inteligente o tableta, debería ser posible acceder a Excel, haciendo que el trabajo y móvil.

http://aprendizdefinanzas.com/beneficios-de-microsoft-excel/

VENTAJAS Y DESVENTAJAS

VENTAJA Y DESVENTAJA DE EXCEL

VENTAJA:

• Hoja de calculo (muy versatil, y sirve para muchas cosas en muchas areas)
• Contiene un editor de visual basic, si necesitas programar algo rapido para facilitarte la vida, lo puedes hacer alli.
• Tiene una cosa llamada tablas dinamicas que basicamente te resume cosa y te hace grafiquitos
• Viene con microsoft office.

DESVENTAJA:

• Hay que comprarlo, y no es tan barato
• Solo es compatible con windows y con mac.
• Muy ineficiente, los archivos ocupan mucho espacio, aunque hagas calculos sencillos.
• La gente quiere hacer todo con excel, en vez de ocupar los programas adecuados, creen que es magico.

https://www.hotforex.com/en/landing-pages/social-trading.html?refid=109706

HISTORIA

La historia de Microsoft Excel

Escrito por brian hudson | Traducido por rubén moreno

Excel ha tenido una evolución constante, pero poco conocida.

Jason Reed/Photodisc/Getty Images

Aunque durante cientos de años los contadores han trabajado con hojas de cálculo, no fue hasta la llegada de las computadoras que éstas se hicieron accesibles y funcionales para la mayoría de las personas de negocios. El popular programa de hojas de cálculo de Microsoft, Excel, ha sido por mucho tiempo la cabeza de esta tecnología, y se prevé que mantenga su dominio durante el futuro predecible. Conozcamos un poco de la historia de este popular programa.

Precursores

Los dos más importantes programas antes de la existencia de Excel eran VisiCalc y Lotus 1-2-3. VisiCalc era el primer programa de hojas de cálculo funcional y que ganó popularidad, además de ganarse la reputación de ser tan útil que eliminó la necesidad de otras en los inicios de las PC. Fue seguido por Lotus 1-2-3, una hoja de cálculo de grandes ventas para las computadoras IBM a principios de los años 80, y es considerado uno de los programas que le dio ventaja a IBM sobre Apple para dominar el mercado.

Excel 1

La primera versión de Excel fue liberada para los sistemas Macintosh en 1985. Al desarrollar este programa primero para las Macintosh, Microsoft pudo tomar ventaja de la interfaz gráfica del usuario y el ratón, disponibles únicamente en este sistema operativo. También de esta manera pudieron reforzar la reputación del programa mientras evitaban una confrontación directa con Lotus 1-2-3.

Excel 2 y 3

En 1987, Microsoft anunció el lanzamiento de Excel 2 junto con su sistema operativo Windows. Windows tomó muchas de las características de la interfaz de Macintosh, lo que le permitió a Microsoft darle a Excel 2 el refinamiento gráfico de Excel 1, tales como los menús desplegables y la interacción de poder apuntar y hacer clic con el ratón. Excel 2 y su siguiente versión, Excel 3 -salida en 1990-, experimentaron popularidad, aunque Lotus 1-2-3 seguía dominando el mercado.

Excel 4 y 5

Excel 4 fue lanzado en 1992, el mismo año en que hizo su aparición Windows 3.1. Con este lanzamiento, Excel finalmente comienza a dominar el mercado de las hojas de cálculo. Este hecho también marca la primera vez que Excel se convirtió en parte de la plataforma de programas Microsoft Office. El año siguiente una versión mejorada, llamada Excel 5, introdujo nuevas posibilidades.

Excel 95-2003

En 1995, Microsoft lanzó su primer gran rediseño de su sistema operativo, Windows 95. Excel también tuvo cambios importantes y una reconstrucción de marca. La nueva versión se llamó Excel 95, como todos los programas de la plataforma Office. Las siguientes versiones del programa continuaron esta marca, y vimos el lanzamiento de Excel 97, Excel 2000, Excel 2002 y Excel 2003. Cada versión tuvo mejoras respecto a sus antecesores, aunque todos mantienen el diseño original establecido con Excel 95.

Excel 2007

La más reciente versión, Excel 2007, presentó cambios importantes tanto en la interfaz -la más importante, la sustitución del tradicional menú desplegable por una serie de cintas y pestañas- así como en su funcionalidad. Fue lanzado en conjunto con el sistema operativo Windows Vista e incluía muchos de los elementos visuales de éste.

 http://www.ehowenespanol.com/historia-microsoft-excel-sobre_324527/

DEFINICION

Microsoft Excel

Microsoft Excel es una aplicación distribuida por Microsoft Officce para hojasdecalculoxcel es un programa informático desarrollado y distribuido por Microsoft Corp. Se trata de un software que permite realizar tareas contables y financieras gracias a sus funciones, desarrolladas específicamente para ayudar a crear y trabajar con hojas de cálculo.

Este programa es desarrollado y distribuido por Microsoft, y es utilizado normalmente en tareas financieras y contable.

Excel es un programa informático desarrollado y distribuido por Microsoft Corp. Se trata de un Software que permite realizar tareas contables y financieras gracias a sus funciones, desarrolladas específicamente para ayudar a crear y trabajar con hojas de cálculo.

Lee todo en: Definicion de Excel -  Que es, Significado y Conceoto htt://definicion, de/ecxel/#!xzz3mrpjcMNc